Een app is een hulpmiddel om het werk uit te voeren. Kies de app voor de taak of informatie die de samenwerking nodig heeft. Teams kan dat hulpmiddel aanbieden in een persoonlijke weergave, binnen een chat of kanaal, of tijdens een gesprek of vergadering. Een app hoeft geen tabblad in een kanaal te zijn.
Begin bij de informatie die je taak nodig heeft. Gebruik Copilot Chat voor een vraag, concept of analyse op basis van openbare informatie of materiaal dat je zelf aanlevert. Kies de gelicentieerde ervaring met werkcontext van Microsoft 365 Copilot wanneer het werk afhangt van je toegestane Microsoft 365-bestanden, e-mail, vergaderingen of chats in ondersteunde ervaringen.
Met Bookings kunnen mensen afspraken plannen binnen de beschikbare tijden die je instelt.
Gebruik Copilot Code als je eigen software nodig hebt en de gewenste werking kunt beschrijven. Begin met een kleine taak en test het resultaat. Hergebruik een bestaande dienst als die al voldoet.
Begin bij het werk
Behandel een gedeelde Copilot-app als een te beheren teamdienst. Spreek toegang, eigenaarschap, ondersteuning en budget af voordat collega's ervan afhankelijk worden. Controleer of de geteste app na publicatie nog werkt.
Kies eerst hoe je wilt werken en controleer daarna hoe je voor de ervaring betaalt. Inbegrepen chatfuncties, een gebruikerslicentie, Copilot Credits en Azure-verbruik beantwoorden verschillende kostenvragen. Voor hetzelfde product kunnen meerdere manieren van factureren gelden, afhankelijk van de gebruiker en het gebruik.
Microsoft Defender-diensten helpen identiteiten, apparaten, e-mail, apps en cloudresources te beschermen.
Overweeg Autopilot wanneer een proces aandacht blijft vragen, zoals projectupdates volgen en meerdere dagen opvolging voorbereiden. Begin met een duidelijk proces en een verantwoordelijke eigenaar. Gebruik Copilot Cowork wanneer je vooral een afgebakende taak wilt geven en beoordelen.
Begin met Agent Builder (no-code) wanneer iemand of een klein team een gerichte agent rond onderhouden kennis nodig heeft. Stap over op Copilot Studio (low-code) wanneer de oplossing acties moet uitvoeren, met bedrijfssystemen moet verbinden, een grotere doelgroep krijgt of een beheerd proces voor uitrol en ondersteuning nodig heeft.
Microsoft Entra ID is het identiteitsplatform achter aanmelden, toegang, groepen en veel beveiligingspatronen in Microsoft 365.
Excel is de Microsoft 365-app voor spreadsheets, analyses, modellen en gestructureerde berekeningen.
Gebruik Microsoft Forms om antwoorden te verzamelen. Bepaal wat er met elk antwoord gebeurt voordat je mensen uitnodigt het formulier in te vullen.
Een moderne SharePoint-pagina is een presentatielaag. De pagina geeft informatie een bruikbare indeling, maar veel van de zichtbare informatie kan nog steeds in een bibliotheek, lijst, nieuwspagina of ander systeem staan.
Begin op de kleinste plek waar mensen samen kunnen werken. Een korte uitwisseling kan in een chat of rond een vergadering blijven. Maak een Team wanneer het werk een herkenbaar doel, terugkerende deelname, gedeelde context en eigenaren nodig heeft die het op langere termijn beheren.
Een kanaal is een onderwerp binnen een samenwerking. Maak er een wanneer het onderwerp een eigen plek verdient voor gesprekken, gedeelde inhoud en apps. Houd een eenmalige vraag of kleine activiteit in een bestaand kanaal.
Gebruik Microsoft Lists wanneer een team gestructureerde registraties, of records, langere tijd moet beheren. Geef elk record de velden die het team nodig heeft om het terug te vinden, de status te volgen en te bepalen wanneer controle nodig is.
Gebruik Loop terwijl een groep ideeën uitwerkt. Kies een gedeelde werkruimte voor doorlopend groepswerk en publiceer goedgekeurde informatie op een beheerde plek.
Microsoft Teams is een werkruimte voor mensen die samenwerken. Begin met een chat of vergadering voor een korte uitwisseling. Maak een Team wanneer de samenwerking een gedeeld doel, context en eigenaarschap nodig heeft dat langer meegaat dan één gesprek.
Gebruik OneDrive voor werkbestanden waarvan jij de eigenaar bent, ook voor concepten die je deelt om feedback te krijgen. Verplaats een bestand naar een Team of SharePoint-site met een eigenaar zodra collega's het als onderdeel van hun vaste werk moeten onderhouden.
Gebruik GitHub Copilot wanneer je met AI-hulp software wilt schrijven en onderhouden. Gebruik Microsoft Foundry wanneer je een AI-toepassing, agent of model wilt bouwen en beheren. Een ontwikkelteam kan beide in hetzelfde project gebruiken.
Gebruik Microsoft Planner wanneer een team werk moet toewijzen, einddatums moet vastleggen en de voortgang wil volgen. Kies het plantype op basis van het werk dat het team moet beheren.
Power BI helpt rapporten, dashboards en datamodellen voor bedrijfsinzichten te maken.
PowerPoint is de Microsoft 365-app voor presentaties, workshops en visuele verhalen in een diapresentatie.
Een SharePoint-site is een gedeelde plek met een doel, zoals een afdelingssite, een projectsite of een onderdeel van het intranet. De site bevat de informatie en instellingen die bij dat doel horen.
Sway helpt lichte, webachtige verhalen en presentaties te maken.
Viva Engage is een platform voor community en medewerkersbetrokkenheid in Microsoft 365.
Het openen van een SharePoint-site start meer dan één actie. SharePoint herkent de bezoeker, controleert of die de site en pagina mag openen, en laat iedere webpart inhoud ophalen uit de ingestelde bron.
Gebruik Copilot Cowork wanneer je het gewenste resultaat, de grenzen en de controle kunt beschrijven. Cowork voert werk met meerdere stappen uit in apps, bestanden en gekoppelde diensten. Begin met een afgebakende taak, zoals een projectbriefing maken uit toegestane bestanden, en controleer het resultaat voordat je het gebruikt.
Word is de belangrijkste Microsoft 365-app voor documenten met rijke tekst, structuur, revisie en opmaak.