Planner
Gebruik Microsoft Planner wanneer een team werk moet toewijzen, einddatums moet vastleggen en de voortgang wil volgen. Kies het plantype op basis van het werk dat het team moet beheren.
Het beste voor
Gebruik een basisplan in Planner voor taakborden van teams, checklists, campagnewerk, kleine projecten en terugkerende operationele taken.
Kies een basis- of premiumplan
Begin met een basisplan wanneer toewijzingen, einddatums en een bord het team genoeg houvast geven. Overweeg een premiumplan wanneer het werk afhankelijkheden, mijlpalen of een tijdlijn nodig heeft. Functies verschillen per plantype en de toegang tot sommige functies hangt af van het abonnement van de gebruiker. Controleer Microsofts actuele vergelijking van basis- en premiumplannen voordat je een plan kiest of wijzigt.
Houd taken bij het werk
Houd het plan bij het Team dat eigenaar is van het werk. Spreek af wie het plan onderhoudt, achterstallige taken controleert en het plan afsluit wanneer het werk eindigt. Als een item vooral een record is dat je langere tijd moet beheren, houd het dan in Lists en maak een Planner-taak voor de actie die eruit volgt.
Controleer apps en werkstromen die een basisplan gebruiken voordat je dat plan naar premium omzet. Volgens Microsoft moeten koppelingen voor basisplannen mogelijk worden aangepast.