Iemand toegang geven tot Microsoft Copilot Studio kan op een licentie- of adoptiebeslissing lijken. Er wordt een licentie toegewezen, de maker krijgt toegang tot een omgeving en het experimenteren begint.

Maar er gebeurt nu nog iets.

Sinds juli 2026 krijgt iedere nieuwe Copilot Studio-agent automatisch een Microsoft Entra Agent ID. Microsoft beschrijft deze identiteit als een service-principal met het subtype Agent. Copilot Studio maakt en beheert de identiteit en de bijbehorende referenties.

Daarmee gaat makerstoegang over meer dan de vraag wie een chatbot mag bouwen. De organisatie staat mensen toe agents te maken die zichtbare identiteits- en lifecycleobjecten in de toegangsarchitectuur worden.

Piet Jansen gebruikt piet.jansen@m365wizard.nl voor inkoop. Dat werkt zolang Piet die rol heeft. Daarom maakt niemand een adres als inkoop@m365wizard.nl. piet.jansen@m365wizard.nl hoort bij Piet, terwijl het inkoopproces bij de organisatie hoort.

Dat verschil wordt zichtbaar wanneer Piet vertrekt. De organisatie converteert zijn postvak naar een gedeelde mailbox en verwijdert de licentie om kosten te besparen. De e-mail blijft beschikbaar, maar de persoonlijke OneDrive wordt geen onderdeel van de gedeelde mailbox. Het blijft een apart Microsoft 365-object.

Dit is meestal eerst een procesprobleem en daarna pas een mailboxprobleem. Hoort een proces bij de organisatie, geef het dan vanaf het begin een gedeelde identiteit.

De laatste schoolbel heeft geklonken. Leerlingen ronden af, docenten sluiten de laatste opdrachten af en voor Microsoft 365-beheerders wacht nog één eindejaarsklus: de klasteams van het afgelopen schooljaar netjes wegzetten.

Ik voer Somtoday-gegevens met een zelfgebouwde tool aan bij School Data Sync en SDS maakt daarvan de klassen en Teams die tijdens het schooljaar worden gebruikt. In mijn eindejaarsproces archiveer ik elk klasteam dat via SDS is ingericht. Maar archiveren is slechts de helft van het werk: de huidige SDS-opruiming verwijdert geen leerlingen en als je die lidmaatschappen één voor één verwijdert, ontstaat al snel een berg Graph-aanvragen. Het artikel van Tony Redmond over batching kwam dus precies op het goede moment.

Microsoft 365 Copilot wordt pas echt interessant wanneer het niet alleen suggesties geeft, maar samenhangende wijzigingen uitvoert in de apps waarin het werk al staat. Dat viel mij het meest op in dit webinar: werk het plan bij in Word, voer de wijzigingen door in Excel en PowerPoint en communiceer ze daarna via Outlook. Ik heb vier kortere demo's geselecteerd, zodat je direct naar de app kunt gaan die je gebruikt in plaats van het hele webinar te bekijken.

Microsoft heeft deze zomer veel nieuws voor het onderwijs. In deze update bespreekt Mike Tholfsen nieuwe AI-hulpmiddelen voor leerlingen en docenten, plus wat er volgt voor Teams, OneNote, Windows en leerbeheersystemen. Zeker de moeite waard om na de zomervakantie te verkennen.