Waar moet dit bestand staan?
De beste plek voor een bestand hangt af van wie het bezit, wie eraan werkt en hoe lang het beschikbaar moet blijven.
Welk samenwerkingshulpmiddel moet ik gebruiken?
Samenwerkingshulpmiddelen in Microsoft 365 overlappen bewust. De juiste keuze hangt af van de relatie tussen de betrokken mensen.
Teams of Viva Engage?
Teams en Viva Engage ondersteunen beide gesprekken, maar de relatie tussen deelnemers bepaalt de juiste keuze.
Sway, PowerPoint of SharePoint?
Deze hulpmiddelen kunnen alle drie een verhaal vertellen, maar ze zijn bedoeld voor een andere vorm van gebruik.
Forms, Lists of Planner?
Kies op basis van wat er met informatie gebeurt nadat iemand die indient.
Wanneer gebruik je organisatie-assets?
Gebruik organisatie-assets wanneer veel mensen dezelfde goedgekeurde inhoud moeten kunnen vinden en hergebruiken.
Site, bibliotheek of map: waar organiseer je documenten?
Kies eerst de grens en daarna pas de indeling. Gebruik een site wanneer eigenaarschap of toegang verandert, een bibliotheek wanneer het beheerpatroon verandert, een map voor een herkenbare route en metadata wanneer mensen dezelfde documenten op meerdere manieren moeten kunnen vinden.
Welke Microsoft Purview-oplossing moet je gebruiken?
Kies het bedrijfsresultaat voordat je een Purview-oplossing kiest. Begin met de data, het risico, de verplichting en de verantwoordelijke eigenaar; selecteer daarna de kleinste set beheersmaatregelen die aan die behoefte voldoet.