Bibliotheek met organisatie-assets
Een bibliotheek met organisatie-assets geeft mensen één betrouwbare plek voor goedgekeurde afbeeldingen, sjablonen en andere herbruikbare inhoud.
Sjablonen voor de organisatie
Sjablonen maken goed werk gemakkelijker wanneer ze zichtbaar, actueel en betrouwbaar zijn.
Extern delen
Extern delen maakt samenwerken met klanten, partners en andere organisaties mogelijk, maar verandert ook wie toegang tot organisatie-inhoud kan houden. Stem de deelroute af op de gevoeligheid, duur en het eigenaarschap van het werk.
Machtigingen en eigenaarschap
Machtigingen bepalen wie toegang tot inhoud heeft. Eigenaarschap bepaalt wie verantwoordelijk is wanneer toegang, doel, bescherming of levenscyclus moet veranderen.
Voorwaardelijke toegang
Voorwaardelijke toegang helpt bepalen wanneer toegang wordt toegestaan, geblokkeerd of om extra verificatie vraagt op basis van signalen zoals gebruiker, apparaat, locatie en risico.
Van fileserver naar SharePoint: kopiëren of opnieuw organiseren?
Organiseer opnieuw voordat je migreert. Een fileserver is meestal ingericht rond schijven, mappen en overgeërfde machtigingen. SharePoint werkt het beste wanneer de structuur aansluit op doel, eigenaarschap, samenwerking, toegang en de levenscyclus van informatie.