Sjablonen voor de organisatie

Sjablonen maken goed werk gemakkelijker wanneer ze zichtbaar, actueel en betrouwbaar zijn.

Waarom dit belangrijk is

Als mensen geen duidelijke bron voor sjablonen hebben, beginnen ze met een oud bestand of maken ze zelf iets nieuws. Daardoor ontstaan verschillen in huisstijl, structuur en kwaliteit.

Aanbevolen patroon

Publiceer goedgekeurde Word-, Excel- en PowerPoint-sjablonen vanuit een beheerde organisatiebron. Geef aan waarvoor elk sjabloon bedoeld is en houd werkconcepten gescheiden van gepubliceerde versies.

Eigenaarschap

Wijs een eigenaar toe voor inhoud en huisstijl, en een technische eigenaar voor de publicatievoorziening. Beoordeel sjablonen regelmatig en communiceer belangrijke wijzigingen.