Bepaal de grenzen voor beveiliging en governance voordat je Microsoft Copilot Studio breed beschikbaar maakt voor makers. Begin met een beheerde makergroep, goedgekeurde omgevingen, beperkend gegevensbeleid en een productiebeoordeling. Breid de toegang uit wanneer de organisatie de gemaakte agents kan inventariseren, beheren, ondersteunen en beëindigen.
Een bibliotheek met organisatie-assets geeft mensen één betrouwbare plek voor goedgekeurde afbeeldingen, sjablonen en andere herbruikbare inhoud.
Houd delen beschikbaar, maar beheer het per site. SharePoint is ontworpen om mensen met gedeelde informatie te laten werken. Delen overal uitschakelen brengt de frictie van een fileserver terug, terwijl iedere gebruiker ieder item laten delen toegang kan opleveren die niemand kan uitleggen of beoordelen.
Extern delen maakt samenwerken met klanten, partners en andere organisaties mogelijk, maar verandert ook wie toegang tot organisatie-inhoud kan houden. Stem de deelroute af op de gevoeligheid, duur en het eigenaarschap van het werk.
Machtigingen bepalen wie toegang tot inhoud heeft. Eigenaarschap bepaalt wie verantwoordelijk is wanneer toegang, doel, bescherming of levenscyclus moet veranderen.
Waarom dit belangrijk is
Sjablonen maken goed werk gemakkelijker wanneer ze zichtbaar, actueel en betrouwbaar zijn.
Organiseer opnieuw voordat je migreert. Een fileserver is meestal ingericht rond schijven, mappen en overgeërfde machtigingen. SharePoint werkt het beste wanneer de structuur aansluit op doel, eigenaarschap, samenwerking, toegang en de levenscyclus van informatie.
Voorwaardelijke toegang helpt bepalen wanneer toegang wordt toegestaan, geblokkeerd of om extra verificatie vraagt op basis van signalen zoals gebruiker, apparaat, locatie en risico.