Bibliotheek met organisatie-assets

Een bibliotheek met organisatie-assets geeft mensen één betrouwbare plek voor goedgekeurde afbeeldingen, sjablonen en andere herbruikbare inhoud.

Waarom dit belangrijk is

Zonder centrale bron bewaren mensen kopieën op persoonlijke locaties en hergebruiken zij verouderd materiaal. Een beheerde bibliotheek maakt de goedgekeurde keuze eenvoudiger.

Implementatie

Gebruik SharePoint als beheerde bron. Publiceer alleen afgewerkte assets, maak de naamgeving duidelijk en bepaal wie nieuwe inhoud mag toevoegen of bestaande inhoud mag vervangen. Richt de ervaring in voor de apps waarin mensen de assets gebruiken.

Eigenaarschap en levenscyclus

Wijs een inhoudseigenaar toe die kwaliteit, huisstijl en actualiteit bewaakt. Beoordeel assets volgens een vast ritme en archiveer of verwijder materialen die niet langer mogen worden gebruikt.