17 artikelen getagd met "sharepoint"

Een bibliotheek met organisatie-assets geeft mensen één betrouwbare plek voor goedgekeurde afbeeldingen, sjablonen en andere herbruikbare inhoud.

Houd delen beschikbaar, maar beheer het per site. SharePoint is ontworpen om mensen met gedeelde informatie te laten werken. Delen overal uitschakelen brengt de frictie van een fileserver terug, terwijl iedere gebruiker ieder item laten delen toegang kan opleveren die niemand kan uitleggen of beoordelen.

Een moderne SharePoint-pagina is een presentatielaag. De pagina geeft informatie een bruikbare indeling, maar veel van de zichtbare informatie kan nog steeds in een bibliotheek, lijst, nieuwspagina of ander systeem staan.

Publiceren is iets anders dan delen. Delen geeft mensen toegang. Publiceren geeft mensen een plek die ze kunnen vertrouwen.

My Calendars is een SharePoint Framework-webpart die afspraken en gedateerd werk uit meerdere bronnen samenbrengt in één interactieve agendaweergave.

My Enterprise Apps is een SharePoint Framework-webpart die de Entra-bedrijfstoepassingen toont waartoe de huidige gebruiker toegang heeft.

Gebruik dit PowerShell-script nadat bij de uitdiensttreding is vastgesteld dat OneDrive-sites van gedeelde postvakken niet meer nodig zijn. Begin met -WhatIf, controleer elke koppeling tussen postvak en site en gebruik -Purge pas wanneer de beslissing over retentie en herstel definitief is.

Portal Redirect is niet meer nodig voor nieuwe implementaties. Het rechtstreeks openen van een SharePoint-URL start waar nodig al het juiste Microsoft-aanmeldproces en brengt de gebruiker daarna terug naar SharePoint.

SharePoint is de plek in Microsoft 365 voor gedeelde, gestructureerde en gepubliceerde informatie. Het brengt sites, pagina's, lijsten, bibliotheken, machtigingen en publicatiepatronen samen, zonder dat iedere bezoeker op dezelfde manier hoeft te werken.

Een SharePoint-site is een gedeelde plek met een doel, zoals een afdelingssite, een projectsite of een onderdeel van het intranet. De site bevat de informatie en instellingen die bij dat doel horen.

Kies eerst de grens en daarna pas de indeling. Gebruik een site wanneer eigenaarschap of toegang verandert, een bibliotheek wanneer het beheerpatroon verandert, een map voor een herkenbare route en metadata wanneer mensen dezelfde documenten op meerdere manieren moeten kunnen vinden.

Deze hulpmiddelen kunnen alle drie een verhaal vertellen, maar ze zijn bedoeld voor een andere vorm van gebruik.

Organiseer opnieuw voordat je migreert. Een fileserver is meestal ingericht rond schijven, mappen en overgeërfde machtigingen. SharePoint werkt het beste wanneer de structuur aansluit op doel, eigenaarschap, samenwerking, toegang en de levenscyclus van informatie.

De beste plek voor een bestand hangt af van wie het bezit, wie eraan werkt en hoe lang het beschikbaar moet blijven.

Gebruik organisatie-assets wanneer veel mensen dezelfde goedgekeurde inhoud moeten kunnen vinden en hergebruiken.

Het openen van een SharePoint-site start meer dan één actie. SharePoint herkent de bezoeker, controleert of die de site en pagina mag openen, en laat iedere webpart inhoud ophalen uit de ingestelde bron.

Samenwerkingshulpmiddelen in Microsoft 365 overlappen bewust. De juiste keuze hangt af van de relatie tussen de betrokken mensen.