Informatie publiceren
Publiceren is iets anders dan delen. Delen geeft mensen toegang. Publiceren geeft mensen een plek die ze kunnen vertrouwen.
Aanbevolen patroon
Gebruik Teams voor werkinhoud en SharePoint voor gepubliceerde inhoud. Houd eigenaarschap duidelijk zodat mensen weten welke versie in ontwikkeling is en welke versie officieel is.
Gebruik SharePoint voor
- Afdelingspagina's.
- Kennisartikelen.
- Beleidsstukken en procedures.
- Gepubliceerde documenten.
- Organisatiebronnen.
Voorkom kopieënchaos
Maak de relatie duidelijk wanneer je een kopie van een werkdocument publiceert. Mensen moeten weten waar ze samenwerken en waar ze de goedgekeurde versie lezen.