Office-inhoud in huisstijl maken
Inhoud in huisstijl moet de goedgekeurde route gemakkelijk maken.
Aanbevolen patroon
Maak goedgekeurde Word-, Excel- en PowerPoint-sjablonen. Sla deze op en publiceer ze volgens een beheerd patroon voor organisatie-assets wanneer veel mensen ze nodig hebben.
Waarom dit belangrijk is
Zonder betrouwbare bron voor sjablonen hergebruiken mensen oude bestanden. Dat verspreidt verouderde huisstijl, achterhaalde tekst en verborgen opmaakproblemen.
Ontwerp de bibliotheek
Scheid afgeronde sjablonen van werkconcepten. Geef assets duidelijke namen. Wijs eigenaarschap toe. Beoordeel sjablonen volgens een voorspelbaar schema.
De bibliotheek moet samengesteld aanvoelen, niet volgepropt.