Ga naar hoofdinhoud

Wanneer gebruik je organisatie-assets?

Gebruik organisatie-assets wanneer veel mensen dezelfde goedgekeurde inhoud moeten kunnen vinden en hergebruiken.

Kort antwoord​

Gebruik een persoonlijke of teamlocatie voor werk in ontwikkeling. Gebruik organisatie-assets voor afgeronde, goedgekeurde sjablonen, afbeeldingen en andere inhoud die breed herbruikbaar moet zijn.

Gebruik organisatie-assets wanneer​

  • De inhoud een officiële huisstijl of standaard volgt.
  • Veel mensen hetzelfde startpunt nodig hebben.
  • Een eigenaar de kwaliteit en actualiteit kan bewaken.
  • Oude versies niet meer mogen worden gebruikt.

Gebruik ze niet voor werkconcepten​

Een organisatiebibliotheek is geen algemene opslagplaats. Houd concepten en werkbestanden in de persoonlijke of teamruimte waar zij worden gemaakt en beoordeeld.

Bepaal de levenscyclus​

Wijs een inhoudseigenaar toe, maak duidelijk welke versie is goedgekeurd en beoordeel assets volgens een vast ritme. Verwijder of archiveer materialen die niet langer geldig zijn.