Wanneer gebruik je organisatie-assets?
Gebruik organisatie-assets wanneer veel mensen dezelfde goedgekeurde inhoud moeten kunnen vinden en hergebruiken.
Kort antwoord
Gebruik een persoonlijke of teamlocatie voor werk in ontwikkeling. Gebruik organisatie-assets voor afgeronde, goedgekeurde sjablonen, afbeeldingen en andere inhoud die breed herbruikbaar moet zijn.
Gebruik organisatie-assets wanneer
- De inhoud een officiële huisstijl of standaard volgt.
- Veel mensen hetzelfde startpunt nodig hebben.
- Een eigenaar de kwaliteit en actualiteit kan bewaken.
- Oude versies niet meer mogen worden gebruikt.
Gebruik ze niet voor werkconcepten
Een organisatiebibliotheek is geen algemene opslagplaats. Houd concepten en werkbestanden in de persoonlijke of teamruimte waar zij worden gemaakt en beoordeeld.
Bepaal de levenscyclus
Wijs een inhoudseigenaar toe, maak duidelijk welke versie is goedgekeurd en beoordeel assets volgens een vast ritme. Verwijder of archiveer materialen die niet langer geldig zijn.