Ga naar hoofdinhoud

Samenwerken aan documenten

Samenwerken aan documenten verloopt meestal in fasen: persoonlijk concept, korte beoordeling, teamsamenwerking en publicatie.

Aanbevolen patroon​

Begin in OneDrive wanneer het document van jou is. Deel vanuit OneDrive voor korte feedback. Verplaats het naar Teams wanneer samenwerking onderdeel wordt van het teamwerk. Publiceer via SharePoint wanneer een groter publiek een stabiele versie nodig heeft.

Waarom dit werkt​

Dit patroon houdt eigenaarschap in lijn met het werk. Persoonlijke concepten blijven persoonlijk. Teamdocumenten zijn van het team. Gepubliceerde informatie krijgt een stabiele, beheersbare plek.

Signalen dat je het bestand moet verplaatsen​

  • Meer dan één persoon bewerkt het regelmatig.
  • Het document wordt besproken in teamvergaderingen.
  • Nieuwe teamleden hebben toegang nodig.
  • Het bestand wordt een bron van waarheid.

Verplaats het bestand uit persoonlijke opslag wanneer deze signalen verschijnen.