OneDrive
Gebruik OneDrive voor werkbestanden waarvan jij de eigenaar bent, ook voor concepten die je deelt om feedback te krijgen. Verplaats een bestand naar een Team of SharePoint-site met een eigenaar zodra collega's het als onderdeel van hun vaste werk moeten onderhouden.
Het beste voor
Gebruik OneDrive voor concepten, persoonlijke werkdocumenten, notities en een korte beoordeling door specifieke personen. Een bestand dat je deelt voor opmerkingen blijft jouw bestand.
Wanneer verplaats je het bestand?
Verplaats het bestand wanneer meerdere mensen het onderhouden, een proces ervan afhankelijk is of het beschikbaar moet blijven als de oorspronkelijke eigenaar van functie verandert. Plaats doorlopend teamwerk in de SharePoint-site van het Team. Plaats goedgekeurde informatie voor een breder intern publiek in een SharePoint-site met een eigenaar. Microsoft maakt in zijn richtlijnen voor bestandsopslag onderscheid tussen incidenteel delen en bestanden met gedeeld eigenaarschap.
De bestandseigenaar en de eigenaar van het ontvangende Team of de site spreken de bestemming af. Verplaats het werkbestand, controleer of de juiste mensen het kunnen openen en wijs collega's op de nieuwe locatie. Controleer koppelingen en processen die nog naar de oude locatie verwijzen. Gebruik Waar moet dit bestand staan? om de bestemming te kiezen.
Laat na de verplaatsing niet beide versies openstaan om te bewerken. Collega's kunnen anders in het oude bestand blijven werken.