Loop
Gebruik Loop terwijl een groep ideeën uitwerkt. Kies een gedeelde werkruimte voor doorlopend groepswerk en publiceer goedgekeurde informatie op een beheerde plek.
Het beste voor
Gebruik Loop voor gezamenlijke notities, ideeën in ontwikkeling, gedeelde agenda's en kleine werkruimten. Een Loop-component is een herbruikbaar onderdeel dat mensen vanuit een ondersteunde Microsoft 365-app kunnen bewerken.
Kies de eigenaar van de werkruimte
Gebruik Mijn werkruimte voor persoonlijke ideeën en concepten. Gebruik een gedeelde Loop-werkruimte voor doorlopend werk dat meerdere mensen onderhouden. Wijs meer dan één eigenaar aan voor een gedeelde werkruimte die in de Loop-app is gemaakt, zodat deze te beheren blijft als iemand vertrekt. Een werkruimte die in een Teams-kanaal is gemaakt, heeft eigenaarschap via de Microsoft 365-groep. Microsoft legt deze vormen van eigenaarschap uit in het overzicht van Loop-machtigingen.
Als je een pagina of component deelt, geef je toegang tot dat onderdeel. Als je de werkruimte deelt, voeg je leden toe aan de hele werkruimte. Leden kunnen alle pagina's erin bewerken. Controleer wie toegang nodig heeft voordat je mensen voor de hele werkruimte uitnodigt terwijl ze maar één pagina nodig hebben.
Weet waar de inhoud staat
Loop-werkruimten gebruiken SharePoint Embedded-containers. Mijn werkruimte staat in een container waarvan de gebruiker eigenaar is en deelt die met Copilot Pages en Copilot Notebooks. Gedeelde werkruimten die in de Loop-app zijn gemaakt, gebruiken containers waarvan de tenant eigenaar is. Een werkruimte die in een Teams-kanaal is gemaakt, volgt de levenscyclus van de Microsoft 365-groep.
Een component die buiten de Loop-app is gemaakt, kan ergens anders staan. Een component uit een privéchat in Teams of uit Outlook kan bijvoorbeeld in de OneDrive van de maker staan; een component uit een Teams-kanaal staat in de SharePoint-site van het team. De plek waar iemand een component ziet, bepaalt niet wie eigenaar is van de bron. Controleer Microsofts overzicht van Loop-opslag voordat je afspraken maakt over bewaring of overdracht.
Plan de overdracht
Als de eigenaar van Mijn werkruimte vertrekt, volgt diens container de verwijderingscyclus van OneDrive. Toegang en melding voor een opvolger vragen om een handmatige overdracht. Een gedeelde werkruimte die in de Loop-app is gemaakt, kan zonder eigenaar achterblijven als alle eigenaren vertrekken; een beheerder kan een nieuwe eigenaar toewijzen. Leg vast wie de werkruimte beheert en beoordeel de inhoud voordat een eigenaar vertrekt.
Gebruik Loop voor het gezamenlijke werk. Verplaats of publiceer het goedgekeurde resultaat in SharePoint of op een andere beheerde plek met een benoemde inhoudseigenaar en een herzieningsdatum.