4 berichten getagd met "SharePoint"

Je hebt een idee voor een app die het werk van je team veel makkelijker kan maken. Iedereen ziet wat er moet gebeuren, wie het oppakt en hoe het ervoor staat. Je beschrijft hoe de app moet werken. Copilot Code bouwt een eerste versie die je kunt uitproberen en verfijnen voordat je de app met je team deelt.

Ik zie Microsoft een appplatform bouwen binnen Microsoft 365. Code maken met prompts, vaak vibe coding genoemd, wordt onderdeel van een bredere werkwijze: bouwen, publiceren, delen en onderhouden.

Onlangs schreef ik over een SharePoint-resourcecenter met dynamisch filteren. Ik vind die opzet handig. Collega's kunnen documenten en links vinden, ook als ze de juiste zoekterm niet kennen.

Op 14 oktober 2026 kondigde Microsoft SharePoint Knowledge Base in Frontier Preview aan. De pagina's gebruiken Markdown. Die keuze spreekt mij aan, want ook M365Wizard gebruikt Markdown-bestanden. In SharePoint kun je een visuele editor gebruiken, of de Markdown bewerken.

Een resourcecenter verwijst lezers naar bronnen. In een kennisbank schrijf je de uitleg op de pagina zelf. Je kunt pagina's over verwante onderwerpen aan elkaar linken. Collega's, Copilot en agents kunnen dan dezelfde uitleg gebruiken. Zo werkt SharePoint als gedeeld kennisplatform.

Een document kan op de juiste plek staan en toch lastig te ontdekken zijn. Search en Copilot helpen wanneer iemand kan beschrijven wat diegene nodig heeft. Ze helpen minder goed wanneer een collega alleen het onderwerp kent en wil zien wat er beschikbaar is.

Dan Carroll van Academy 365 laat in zijn video Why I don't build document libraries any more... een praktische oplossing zien. Hij verandert een SharePoint-documentbibliotheek in een visueel informatie- en kenniscentrum en gebruikt dynamisch filteren om bezoekers van een onderwerp naar de relevante bronnen te leiden.

Een SharePoint-bibliotheek bereikt 5.000 bestanden, waarna een weergave niet meer werkt of een flow records mist. De bibliotheek heeft nog ruimte voor veel meer inhoud.

Volgens Microsofts richtlijnen voor de List View Threshold kan een SharePoint-lijst of -bibliotheek maximaal 30 miljoen items of bestanden bevatten. Het bekende getal van 5.000 is de List View Threshold. Deze drempel begrenst hoeveel werk bepaalde databasebewerkingen, zoals een query, tegelijk kunnen uitvoeren. Microsoft merkt bovendien op dat de exacte drempel kan verschillen.

De meeste gebruikers en veel bibliotheken krijgen nooit met de List View Threshold te maken. Maar zodra een weergave, flow, migratie of wijziging van machtigingen tegen een grens aanloopt, vertelt de zichtbare foutmelding zelden het hele verhaal. Je moet eerst begrijpen welke technische route vastloopt en waarom.

Splits een bibliotheek niet alleen omdat deze meer dan 5.000 bestanden bevat. Vraag eerst hoe mensen en systemen de bestanden vinden, tonen, synchroniseren, beveiligen en verwerken.