De SharePoint List View Threshold van 5.000 items uitgelegd
Een SharePoint-bibliotheek bereikt 5.000 bestanden, waarna een weergave niet meer werkt of een flow records mist. De bibliotheek heeft nog ruimte voor veel meer inhoud.
Volgens Microsofts richtlijnen voor de List View Threshold kan een SharePoint-lijst of -bibliotheek maximaal 30 miljoen items of bestanden bevatten. Het bekende getal van 5.000 is de List View Threshold. Deze drempel begrenst hoeveel werk bepaalde databasebewerkingen, zoals een query, tegelijk kunnen uitvoeren. Microsoft merkt bovendien op dat de exacte drempel kan verschillen.
De meeste gebruikers en veel bibliotheken krijgen nooit met de List View Threshold te maken. Maar zodra een weergave, flow, migratie of wijziging van machtigingen tegen een grens aanloopt, vertelt de zichtbare foutmelding zelden het hele verhaal. Je moet eerst begrijpen welke technische route vastloopt en waarom.
Splits een bibliotheek niet alleen omdat deze meer dan 5.000 bestanden bevat. Vraag eerst hoe mensen en systemen de bestanden vinden, tonen, synchroniseren, beveiligen en verwerken.