Apps in Microsoft Teams
Een app is een hulpmiddel om het werk uit te voeren. Kies de app voor de taak of informatie die de samenwerking nodig heeft. Teams kan dat hulpmiddel aanbieden in een persoonlijke weergave, binnen een chat of kanaal, of tijdens een gesprek of vergadering. Een app hoeft geen tabblad in een kanaal te zijn.
Kies de juiste context
| Context | Wat mensen eraan hebben | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Persoonlijke app | Een overzicht van iemands werk over gesprekken en Teams heen, beschikbaar via de Teams-appbalk wanneer de app is toegevoegd of vastgemaakt. | Planner kan iemands taken en plannen tonen. |
| Chat of kanaal | Een gedeeld startpunt voor mensen die samen aan een onderwerp werken. | Voeg een relevant plan of dashboard als tabblad toe waar de groep het bespreekt. |
| Bericht of vergadering | Een hulpmiddel op het moment van het gesprek, zoals een actie in het berichtvak of een app in een vergadering. | Start een goedkeuring vanuit een chat of gebruik een app tijdens een vergadering wanneer die dat ondersteunt. |
Microsoft beschrijft persoonlijke apps, tabbladen in chats en kanalen, vergaderapps en berichtacties. Dit zijn mogelijkheden van afzonderlijke apps; niet iedere app biedt ze allemaal. De Planner-app in Teams biedt bijvoorbeeld een persoonlijk overzicht van taken en plannen. Een tabblad in een kanaal kan mensen juist naar een plan voor dat onderwerp leiden.
Verbind het hulpmiddel met het werk
Gebruik Planner voor taken, Lists voor gestructureerde registraties of Power BI voor een dashboard wanneer die hulpmiddelen bij het werk passen. Voeg een app alleen aan een kanaal toe wanneer de mensen rond dat onderwerp haar daar nodig hebben. Een persoonlijke app kan nuttig zijn zonder in een Team te verschijnen; een vergaderapp kan alleen voor die vergadering bedoeld zijn. Microsoft beschrijft ook een goedkeuring starten vanuit een Teams-chat.
Teams kan een gekoppelde dienst tonen terwijl de onderliggende informatie bij die dienst blijft. Kanaaldocumenten worden bijvoorbeeld in SharePoint beheerd. Voor een Power BI-rapport dat aan Teams is toegevoegd, blijven Power BI-machtigingen nodig. Een toegangspunt in Teams geeft mensen niet automatisch toegang tot elke achterliggende bron. Bekijk de koppeling tussen Teams en SharePoint.
Controleer voordat je een app voor een groep toevoegt wie eigenaar is van de gegevens, wie de app mag gebruiken en wie haar onderhoudt. Team-eigenaren en IT kunnen installatie of beschikbaarheid van apps beperken met Teams-instellingen en beleid. Bekijk toegang tot Teams-apps beheren.