2 berichten getagd met "PowerShell"

Piet Jansen gebruikt piet.jansen@m365wizard.nl voor inkoop. Dat werkt zolang Piet die rol heeft. Daarom maakt niemand een adres als inkoop@m365wizard.nl. piet.jansen@m365wizard.nl hoort bij Piet, terwijl het inkoopproces bij de organisatie hoort.

Dat verschil wordt zichtbaar wanneer Piet vertrekt. De organisatie converteert zijn postvak naar een gedeelde mailbox en verwijdert de licentie om kosten te besparen. De e-mail blijft beschikbaar, maar de persoonlijke OneDrive wordt geen onderdeel van de gedeelde mailbox. Het blijft een apart Microsoft 365-object.

Dit is meestal eerst een procesprobleem en daarna pas een mailboxprobleem. Hoort een proces bij de organisatie, geef het dan vanaf het begin een gedeelde identiteit.

De laatste schoolbel heeft geklonken. Leerlingen ronden af, docenten sluiten de laatste opdrachten af en voor Microsoft 365-beheerders wacht nog één eindejaarsklus: de klasteams van het afgelopen schooljaar netjes wegzetten.

Ik voer Somtoday-gegevens met een zelfgebouwde tool aan bij School Data Sync en SDS maakt daarvan de klassen en Teams die tijdens het schooljaar worden gebruikt. In mijn eindejaarsproces archiveer ik elk klasteam dat via SDS is ingericht. Maar archiveren is slechts de helft van het werk: de huidige SDS-opruiming verwijdert geen leerlingen en als je die lidmaatschappen één voor één verwijdert, ontstaat al snel een berg Graph-aanvragen. Het artikel van Tony Redmond over batching kwam dus precies op het goede moment.